时间管理小结

使用Google Inbox简化邮件管理

知乎上也有一大套有效的邮箱管理方法,对于懒人如我来说过于复杂了,我初步看过之后发现与Inbox的产品初衷不谋而合,Inbox将邮件抽象为任务卡片主要有以下几点可以提升你的效率。

  • 通过智能分类来归档非工作邮件。
  • 通过Mark done将处理过的邮件归档,通过Move to的设置将邮件有效归类,只需两次点击就可以设定如按发件人、收件人直接归类的规则,通过Pin来置顶亟待解决的问题,通过Snooze来延迟处理邮件。
  • 通过强大搜索来发现归档过的邮件。

使用Sunrise Calendar管理日程

有效的管理重要日程、会议、里程碑,项目进度Gantt,适合突出关键的时间点和产品的重要阶段。

使用Todoist实时分解任务和处理任务

如果说Inbox是青龙偃月刀,让你大刀阔斧地清理不断而来的任务,Calender是葵花点穴手让你的日程安排有条不紊,Todoist就是修脚刀,去除死皮,简单利落。由于人脑善于执行而不善于思考,即思考的启动速度较慢,最好一次启动规划好所有要执行的东西,在执行步骤仅进行发条式的动作,因此这种小型list的核心就是设置的内容一定要包括具体的执行,以达到不必思考变可以行动的目的,如:

  • 撰写5月15日到6月15号的工作报告。
  • 发送工作报告给XXX,抄送XX。
  • 把XX产品的用户中心界面转成PDF格式。
  • 邮件发送给XXX。
  • 上传到SVN某某目录下。

同步与跨平台

Todoist产品夸十几个平台的属性使可以是你随时随地的使用它,Sunrise Calender亦可以设置Todoist的接口(许多第三方邮件客户端如CloudMagic也可以使用Todoist接口直接将邮件内容列为TODO),如此一来便可以将任务在日程中也清晰可见。

更细节的任务

大部分时候在Todoist中已经足够细节的列出了,当遇到更具的事情时小本本可以帮你解决燃眉之急,它的使用场景是已明确的多任务,细化后的序列,即将在十五分钟内执行。如

jz_27021张弛有度的任务管理

无疑,严格执行的任务管理能够使人极大的追求效率和逻辑,同样,使用过度也会带来难以缓解的压力和焦虑,回到这件事情的初衷来说,狭义的看仅仅是为了工作,广义来看也是为了更好的生活,懂得自律的同时也要懂得原谅自己。

其他

工具本身只是一个载体,时间管理唯心主义的说是非常源自意识的,只是这种意识不是与生具来的,是后天训练的,当你养成了接受讯息-分解讯息-执行讯息-反馈讯息的思维模式,逻辑能力的协调能力都会大大提高。交互设计中最重要的导航设计不就是分解分类吗?!

tips:

  • 两分钟内能做完的东西就马上执行吧,别列来列去的了。
  • 入门选手,如有误导纯属故意。